No ano de 2013 a Diretoria desenvolveu atividades relativas ao das atividades e recursos dos eventos realizados (cursos presenciais e online) e iniciou o processo de regularização junto ao Cadastro Estadual de Entidades – CEE, exigência para o estabelecimento de convênio com a universidade ou órgãos públicos.No segundo semestre, a partir de setembro, foi liberada a sala 02 no prédio da Biblioteca da EEUSP para o funcionamento do CEAPEE e, em fins de novembro, foi regularizada a situação fiscal junto à Prefeitura de São Paulo para a emissão da nota fiscal eletrônica, partir da plataforma Nota Paulistana.
Com a liberação da sala, as atividades do CEAPEE neste espaço e, para isso, mantém-se o apoio da empresa Etwas Informática Projetos e Pesquisa Ltda., com que ora incrementou sua participação com a contratação de um funcionário. Dessa forma, será possível fixar tanto horário como local para o atendimento da secretaria do centro de apoio.
A manutenção das páginas e informações sobre o CEAPEE vem acontecendo com regularidade e deve ser oferecido em para o próximo semestre uma página com ferramentas mais dinâmicas.
Com relação ao incremento de parcerias e convênios, houve a realização do Curso de psicometria pelo método Rasch em convênio com a USP e tem sido tratado o convênio com a Secretaria Estadual da Saúde de São Paulo com a interveniência da Fundação Maria Cecília Souto Vidigal para a realização de curso de especialização em promoção e desenvolvimento infantil, previsto como desdobramento da proposta aprovada em 2012 para o Laboratório de Estudos e Pesquisa em Saúde Coletiva. Como o convênio implica na aprovação em várias instâncias tanto internas como externas à USP, o material final da proposta do curso em questão, coordenado pela Profa. Dra. Anna Maria Chiesa e Profa. Dra. Maria de La Ó Ramalho Veríssimo, do Departamento de Enfermagem em Saúde Coletiva e do Departamento de Enfermagem Materno-infantil e Psiquiátrica, ainda não foi reapresentado à diretoria do CEAPEE.
O CEAPEE recebeu e aprovou o apoio administrativo para a realização de quatro projetos:
1. III Curso online de atualização: gerenciamento em enfermagem (de junho a dezembro de 2013);
2. Curso de avaliação padronizada para habilidades, atitudes, competência e conhecimento (de julho a setembro de 2013);
3. Curso de psicometria pelo método Rasch (de julho a setembro de 2013);
4. Aulas abertas sobre reabilitação psicossocial: teorias e práticas, com o professor visitante Benedetto Saraceno (de julho a agosto de 2013);
5. I Debate internacional sobre uso de evidências em álcool e outras drogas (de outubro a dezembro de 2013).
O III Curso de Atualização on-line: Gerenciamento em Enfermagem, coordenado pelas Profas. Dras. Daisy Maria Rizatto Tronchin e Heloisa Helena Ciqueto Peres em parceria com a Escola Superior de Enfermagem do Porto – ESEP, Portugal, representada pela Profa. Dra. Maria Manuela Martins e pelo Prof. Dr. Paulo Parente, seguiu os mesmo moldes das versões anteriores (2011 e 2012). As inscrições foram realizadas a partir da página eletrônica do CEAPEE e os pagamentos por depósito ou transferência bancária. Para esta edição do curso foi oferecida a forma de parcelamento da taxa de inscrição, desde que a última parcela acontecesse até a semana anterior ao início do curso.
O Curso Avaliação padronizada para habilidades, atitudes, competência e conhecimento, coordenado pelas Profa.s Ruth Natália Teresa Turrini e Diná de Almeida Lopes Monteiro da Cruz, recebeu o apoio na organização do projeto, divulgação e apoio administrativo para a recepção das inscrições por formulário eletrônico e acompanhamento dos depósitos e transferências bancárias da taxa de participação. Inicialmente este curso estava previsto para ser incorporado no convênio com a USP, porém não houve tempo hábil para isso. De toda forma, a documentação recebida pelo CEAPEE para as inscrições foi encaminhada para o Serviço de Cultura e Extensão da EEUSP.
O Curso Psicometria pelo método Rasch, coordenado pelas Profa.s Ruth Natália Teresa Turrini e Rita de Cássia Gengo e Silva, recebeu o apoio na organização do projeto, divulgação e apoio administrativo para a recepção das inscrições por formulário eletrônico e acompanhamento dos depósitos e transferências bancárias da taxa de participação. Este curso contou com o convênio com a USP para sua realização e a documentação recebida pelo CEAPEE para as inscrições foi encaminhada para o Serviço de Cultura e Extensão da EEUSP para regularização da matrícula dos alunos também no sistema da universidade.
As aulas abertas sobre reabilitação psicossocial: teorias e práticas, com o professor visitante Benedetto Saraceno, coordenadas pelas Profa.s Sônia Barros e Márcia Aparecida Ferreira de Oliveira, receberam o apoio na organização do projeto, divulgação e apoio administrativo para a recepção das inscrições por formulário eletrônico e acompanhamento dos depósitos e transferências bancárias da taxa de participação.
O I Debate internacional sobre uso de evidências em álcool e outras drogas, coordenado pelos Profs. Márcia Aparecida Ferreira de Oliveira e Divane de Vargas, recebeu o apoio na organização do projeto, divulgação e apoio administrativo para a recepção das inscrições por formulário eletrônico e acompanhamento dos depósitos e transferências bancárias da taxa de e participação.
Das propostas submetidas e aprovadas em 2012, duas se referem a apoio contínuo, a saber: a Revista da Escola de Enfermagem da USP – REEUSP e o Laboratório de Estudos de Enfermagem em Saúde Coletiva.
Para o apoio à REEUSP, coordenado pela Profa. Emiko Yoshikawa Egry, mantiveram-se a organização e o controle dos recursos recebidos e utilizados pela revista. Para situações específicas, foram emitidas notas fiscais eletrônicas e boletos.
Para o Laboratório de Estudos e Pesquisas em Saúde Coletiva, coordenado pelas Profas. Lucia Yasuko Izumi Nichiata e Renata Ferreira Takahashi, houve apoio na divulgação e apoio administrativo para a recepção das inscrições por formulário eletrônico e acompanhamento dos depósitos e transferências bancárias da taxa de participação nos cursos de inverno oferecidos pelo laboratório. No total foram oferecidos 08 (oito) cursos de inverno (Avaliação da atenção básica através do PCATool, Como redigir artigos científicos, Curso de Atualidades em Imunização, Elaboração de questionários através do FormSUS, Formatação de trabalhos acadêmicos com o Word©, Introdução à investigação de surtos, Sistema Único de Saúde - Planejamento, gestão e financiamento e Workshop de revisão sistemática qualitativa). Também foram iniciadas as tratativas para a regularização da proposta do curso de especialização em promoção e desenvolvimento infantil, que deve ser retomado em 2014.
Ainda em 2013 foi realizada a submissão de projeto de alunos da graduação para a realização do IV Encontro de Enfermagem Universitário da USP, porém as alunas envolvidas não retomaram os contatos para esclarecimentos sobre a proposta e esta teve o seu status alterado para cancelado.
Segue em anexo a prestação de contas referente ao exercício de 2013 (Anexo 1).
Em relação ao plano de atuação para 2014, o CEAPEE tem como objetivos:
- aprimorar as instalações com equipamentos e mobiliário para o desenvolvimento das atividades administrativas, com secretária para recepção, digitação e organização de documentos do CEAPEE;
- realizar a manutenção e aprimoramento das páginas eletrônicas do CEAPEE;
- incrementar as parcerias e convênios;- avaliar e contratar novos serviços para otimizar o pagamento de taxas por estrangeiros;
- viabilizar contrato com advogado para responder a situações contratuais com relação a parcerias e convênios.
São Paulo, 03 de março de 2014.
Maria Madalena Januário Leite
Diretora Administrativa
Emiko Yoshikawa Egry
Diretora Tesoureira
Márcia Aparecida Ferreira de Oliveira
Diretora Secretaria
[texto aprovado em CTA-CEAPEE de 25 de março de 2014 e apresentado à Assembleia Geral em 16 de maio de 2014.]